Waar moet ik op letten bij het importeren van contactpersonen?
Uw CheckMarket adresboek bevat al uw contactpersonen. U kan er contactpersonen creëren/importeren/bekijken/bewerken, contactgroepen toevoegen/verwijderen, de enquêtegeschiedenis van panelleden bekijken en groepmails versturen en dit alles van op eenzelfde locatie!
Belangrijk is dus dat uw adresboek goed gestructureerd is. U kunt er mappen aanmaken met daaronder contactgroepen zodat u uw enquêteprojecten perfect kunt organiseren. Een goed georganiseerd en structureel overzichtelijk adresboek zal er voor zorgen dat u veel efficiënter te werk kunt gaan en zal u uiteindelijk veel tijd besparen.
Om een lijst met contactpersonen te importeren, dient u de lijst te uploaden in een bestandsindeling met lijstscheidingstekens (.CSV of .TXT-formaat) of in de Microsoft Excel-bestandsindeling. Een CSV-bestand is een textueel bestand zonder werkbladen of opmaak. De meeste programma's, zoals Microsoft Excel, kunnen dit soort bestanden creëren.
U kan uw bestand met lijstscheidingstekens of uw Microsoft Excel-bestand vervolgens in uw adresboek importeren door volgende stappen te volgen:
Ga in uw CheckMarket account naar uw adresboek.
Maak eerst één of meerdere mappen aan (klik hiertoe op de knop ‘Nieuw’ onder 'Mappen').
Maak vervolgens een contactgroep aan voor uw toe te voegen contacten (klik hiertoe op de knop ‘Nieuw’ en daarna 'Nieuwe contactgroep' onder 'Contactgroepen').
Klik op de nieuwe contactgroep om hem te openen.
Klik in het menu links op het scherm onder 'Functies' op ‘Contactpersonen importeren’.
De zonet aangemaakte contactgroep is automatisch geselecteerd. Indien nodig kunt u in de dropdown een andere contactgroep selecteren waarin u de contactpersonen wenst te importeren of u kunt een nieuwe contactgroep aanmaken.
Klik onder 'Te importeren bestand met contactpersonen' op 'Bladeren' en navigeer naar de lijst die u juist gemaakt hebt.
Klik onderaan op 'Uploaden'.
Volg de instructies op de pagina's die volgen.
Vergeet niet dat u indien gewenst ook contactpersonen kan importeren zonder e-mailadres! Hiervoor vinkt u simpelweg de optie 'Importeer contactpersonen zonder e-mailadres' aan, bij de opties onderaan.
Denk ook eerst goed na welke waarden u wenst te plaatsen in welke velden. Gebruik optionele velden om belangrijke gegevens op te nemen, waarop u kunt filteren/sorteren bij het samenstellen van enquêtepanels of bij het downloaden/analyseren van de resultaten.
(Welke velden kan ik gebruiken?)
